MG ERP · 傳動數位設計印刷
MG ERP 隱私權政策
傳動數位設計印刷有限公司(下稱「本公司」)依個人資料保護法及勞動相關法令,說明本系統(MG ERP,下稱「本系統」)如何蒐集、處理及利用您的個人資料。
一、適用範圍
本系統僅供本公司在職員工及經授權人員使用,處理出勤、請假、加班、補休及薪資等人事管理事務。
二、蒐集之個人資料與目的
- LINE 帳號識別資訊(LINE 使用者識別碼、顯示名稱):用於帳號綁定與登入驗證。本系統不會讀取您的 LINE 聊天內容或好友名單。
- 出勤資料(上下班打卡時間、打卡當下之定位座標、裝置識別資訊):用於出勤管理與工資計算。定位僅於您按下打卡按鈕之當下取得一次,本系統不進行任何背景定位或行程追蹤。外勤打卡之照片僅用於出勤佐證。
- 人事與薪資資料(到職資訊、請假紀錄、加班紀錄、薪資與投保資訊):用於依勞動基準法及相關法令履行僱傭契約與法定義務。
三、保存期限
出勤紀錄依勞動基準法第 30 條保存五年;其餘人事資料於法令要求之期間內保存,期滿依規定銷毀。
四、資料之利用與提供
您的個人資料僅供本公司人事管理目的使用,不會提供予第三人,法令另有規定(如主管機關依法要求)者除外。
五、權限控管
薪資等敏感資料依職務層級設定存取範圍,僅限依法令及職務有必要知悉之人員查閱,系統並保留存取與異動紀錄。
六、您的權利
您得依個人資料保護法第 3 條,向本公司請求查詢、閱覽、補充、更正您的個人資料;法令允許之範圍內亦得請求停止利用或刪除。請洽人事單位辦理。
七、修訂
本政策修訂時將於本頁公告。
最後更新:2026 年 8 月
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